ggg Veelgestelde vragen

A. Wat is Poparchief Groningen?
B. Voor wie is het Poparchief Groningen bedoeld?
C. Wat vind ik op www.poparchiefgroningen.nl?
D. Hoe kan ik het Poparchief Groningen bereiken (adresgegevens, email, telefoonnummer)?
E. Waarvoor kan ik bij het Poparchief Groningen terecht?
F. Wat voor popmateriaal kan ik aanleveren en op welke manier?
G. Krijg ik van het Poparchief Groningen ook een bewijs dat ik mijn spullen heb langs gebracht?
H. Wat wordt er met mijn aangeleverde materiaal gedaan?
I. Als ik materiaal aan jullie uitleen voor de website, wanneer krijg ik dit dan weer terug?
J. Als ik mijn materiaal aan het poparchief afsta, kan ik het later als ik me toch bedenk weer terugkrijgen?
K. Kan ik ook het fysieke poparchief raadplegen?
L. Kan ik concerten van bijv. Vera en Simplon bekijken?
M. Kan ik een kopie/scan krijgen van materiaal dat bij het poparchief ligt? (bijv. van een concert of een foto of een poster,...)
N. Kan ik mij aanmelden voor een nieuwsbrief?
O. Ik zie bij band A. dat bepaalde informatie niet klopt! Hoe kan ik ervoor zorgen dat dit gecorrigeerd wordt?
P. Ik speel in een band en wil graag in het poparchief van Groningen opgenomen worden. Wat moet ik hiervoor doen?
Q. Ik heb heel veel popmateriaal wat ik aan het archief wil schenken. Kan hier apart een afspraak voor gemaakt worden?
R. Ik heb heel veel materiaal wat ik aan het archief wil schenken. Komen jullie dit ook bij mij thuis ophalen?
S. Kan ik mijn muziek zelf digitaal aanleveren?

A. Wat is Poparchief Groningen?
GAVA (Gronings AudioVisueel Archief) en het RHC Groninger Archieven presenteren in
samenwerking met Koen van Krimpen van Dossier Popmuziek Groningen en Huis van
de Groninger Cultuur, een digitaal Poparchief voor stad én provincie Groningen door
middel van een nieuwe website www.poparchiefgroningen.nl. De website is sinds 18 november 2007 online.

Aanleiding
De afgelopen jaren heeft het RHC Groninger Archieven diverse popmuziekarchieven in
zijn bezit gekregen van grote waarde, zoals de archieven van Koen van Krimpen
(poparchief 1960 – heden), van Robbie Kauffman en Popburo Groningen. Maar ook poppodia als Vera, Simplon, en De Kar. Sinds het poparchief bestaat is er ook veel materiaal van particulieren binnen gekomen. Het archief bestaat uit videomateriaal, posters, magazines, foto's en andere informatiedragers.

B. Voor wie is het Poparchief Groningen bedoeld?
www.poparchiefgroningen.nl is een website van en voor iedereen. Als particulier of
instelling kun je een bijdrage leveren aan de website. Heb je materiaal over bands en muziek uit Groningen, dan kan de organisatie van Poparchief Groningen dit digitaliseren en op de
website plaatsen. Hierdoor blijft de website groeien en wordt dit uiteindelijke
het meest complete informatiecentrum van en over de Groninger popcultuur.

C. Wat vind ik op www.poparchiefgroningen.nl?
Momenteel zijn we druk bezig om informatie te digitaliseren en op de website van het
Poparchief te zetten. Het gaat om bijvoorbeeld videomateriaal, foto's, geluidsmateriaal, informatie over artiesten, bands en bandleden, informatie en documentatie over poppodia, labels, anekdotes en popverhalen. De bezoeker kan een groot deel van deze informatie bekijken op de website. Zo vind je gegevens van honderden bands, van de jaren vijftig tot gisteren.

Ook zijn we bezig podia en festivals in stad en provincie Groningen in kaart te brengen. In de loop van 2007 zal ook een start worden gemaakt met het onderdeel Verhalen.

Heb je als bandlid, organisator, muziekliefhebber of bezoeker van een concert een goed en origineel verhaal over de popmuziek in stad en provincie Groningen? Heb jij bijvoorbeeld een leuke anekdote over een concertbezoek? Laat het ons weten en wie weet plaatsen we deze bij het onderdeel Verhalen.

Iedereen die wil, kan materiaal of informatie laten toevoegen op de website. Zie je onjuistheden op de website, help dan mee om
deze fouten eruit te halen. Geef ze door via de reactieknop en wij corrigeren de
informatie!

D. Hoe kan ik het Poparchief Groningen bereiken (adresgegevens, email, telefoonnummer)?
Het Poparchief Groningen is gevestigd in het gebouw van de RHC Groninger Archieven. Het adres is:

Cascadeplein 4
9726 AD Groningen

Postadres:
Postbus 30040
9700 RM Groningen

Telefoon: 050-5992000
Fax: 050-5992050

Of via het contactformulier op deze website (zie Contact)

E. Waarvoor kan ik bij het Poparchief Groningen terecht?
Je kan bij het Poparchief Groningen terecht als je zelf popmateriaal hebt dat je graag aan het archief zou willen schenken of in bewaring geven. Het Poparchief kan het materiaal ook voor jou digitaliseren als je dit wenst. Als jouw materiaal een inhoudelijke aanvulling is voor het poparchief, dan kun je bij schenking een digitale kopie van jouw popmateriaal op dvd of cd.

Het Poparchief Groningen raadplegen kan via de website. De website wordt continu ge-update worden met ingebracht materiaal. Een deel van het 'papieren' archief (magazines, historische informatie over podia, foto's) is te raadplegen in de bibliotheek van de RHC Groninger Archieven. In de toekomst zal een deel van het audiovisuele poparchief ook fysiek te raadplegen zijn.

F. Wat voor popmateriaal kan ik aanleveren en op welke manier?
Voor alle materialen die je fysiek wilt aanleveren, kun je het beste contact opnemen met de organisatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

1. Foto's. Als je ze digitaal aan wilt leveren, dan moeten de bestanden bij voorkeur 300 dpi zijn in TIFF formaat. Niet digitale foto's scannen we zelf. Neem hiervoor contact op met de organisatie.
2. Biografieën (per mail of per post).
3. Cd's, elpees, cassettebandjes
4. Filmmateriaal
5. Geluidsmateriaal, tapes
6. Affiches
7. Ander materiaal
8. Moeilijk bewerkbaar materiaal (zeldzaam, kwetsbaar, bijv. Acetaat platen)

G. Krijg ik van het Poparchief Groningen ook een bewijs dat ik mijn spullen heb langs gebracht?
Ja. Als je materiaal bij het Poparchief langs brengt, vul je samen met een medewerker van het archief een inbrengformulier in. Op dit formulier wordt ingevuld: de gegevens van de inbrenger (adres, telefoonnummer, e-mailadres), wat voor materiaal er wordt aangeleverd, onder welke voorwaarde (lenen, schenking, in bewaring) en verdere bijzonderheden die wij over het materiaal moeten weten. Ook geef je hier aan of een digitale kopie gewenst is. Het formulier wordt in tweevoud opgemaakt.

H. Wat wordt er met mijn aangeleverde materiaal gedaan?
Het ingebrachte popmateriaal wordt alleen gebruikt voor archiefdoeleinden. Al het fysieke materiaal dat wij beheren wordt in onze depots bewaard. We willen het materiaal wel aan een zo groot mogelijke groep mensen laten zien. Daarom richt Poparchief Groningen zich op digitalisering en het aanbieden van de collectie via de website. Ook willen we het materiaal ontsluiten en ter beschikking stellen aan culturele wetenschappers, journalisten en andere onderzoekers.

Video en audio worden bij ons overgezet naar professionele digitale formaten. Dit kan een server zijn of een digitale videoband. Nadat een document een nummer en omschrijving heeft gekregen, plaatsen wij het in ons depot en noteren we de vindplaats. Het materiaal wordt onder optimale klimatologische omstandigheden opgeslagen.

Foto's, posters en andere papieren documenten worden bij ons gescand en opgeslagen als ongecomprimeerde TIFF, in 300 of 600 DPI, afhankelijk van de grootte van het bronformaat. Daarna wordt het materiaal genummerd , beschreven, zuurvrij verpakt en geplaatst in het depot. Als het nodig is kan onze restauratieafdeling papieren documenten restaureren.

Het gedigitaliseerde materiaal wordt uiteindelijk op een server opgeslagen met een
betrouwbaar back-up systeem. Deze server wordt onderhouden door de ICT-afdeling van het RHC Groninger Archieven.

Bij moeilijk bewerkbaar of kwetsbaar materiaal dat door ons niet gedigitaliseerd kan worden gaan we een (financiële) afweging maken of het materiaal extern gedigitaliseerd kan worden. Dit wordt in goed overleg gedaan met de inbrenger.

I. Als ik materiaal aan jullie uitleen voor de website, wanneer krijg ik dit dan weer terug?
Als je jouw items uitleent aan het archief duurt het twee weken tot vier maanden voordat we contact met je opnemen over het retourneren van het materiaal. Dit is afhankelijk van de drukte maar ook van het soort materiaal en de wijze waarop dit gedigitaliseerd moet gaan worden. Bij moeilijk te digitaliseren materiaal worden aparte afspraken gemaakt.

J. Als ik mijn materiaal aan het poparchief afsta, kan ik het later als ik me toch bedenk weer terugkrijgen?
Ja. Dit kan als je jouw materiaal in bewaring geeft. Dit geef je aan op het formulier dat je samen met één van de medewerkers van het poparchief invult.

In Bewaring geven betekent dat je het materiaal ter beschikking stelt aan het Poparchief Groningen, maar ook op elk gewenst moment weer terug kan krijgen. Het Poparchief mag het materiaal wel voor haar eigen doeleinden gebruiken.

K. Kan ik ook het fysieke poparchief raadplegen?
Een deel van het 'papieren' archief (magazines, historische informatie over podia, foto's) is te raadplegen in de bibliotheek van de RHC Groninger Archieven. In de toekomst zal een deel van het audiovisuele poparchief ook fysiek te bekijken zijn. Zie ook vraag: Wat wordt er met mijn aangeleverde materiaal gedaan.

L. Kan ik concerten van bijv. Vera en Simplon bekijken?
Nog niet. Maar we werken eraan om het mogelijk te maken het gedigitaliseerde audiovisuele archief op raadpleegkopieen te bekijken in de studiezaal van de het RHC Groninger Archieven.

M. Kan ik een kopie/scan krijgen van materiaal dat bij het poparchief ligt? (bijv. van een concert of een foto of een poster,...)
Voorlopig is dit nog niet mogelijk, maar ook hier wordt aan gewerkt.

N. Kan ik mij aanmelden voor een nieuwsbrief?
Jazeker. Door een mailtje te sturen naar . De nieuwsbrief verschijnt ongeveer eens in de maand.

O. Ik zie bij band A. dat bepaalde informatie niet klopt! Hoe kan ik ervoor zorgen dat dit gecorrigeerd wordt?
Via een directe Reageer-knop onder aan de pagina (van een band of van een podium of festival) kan je een reactie sturen naar de redactie van het Poparchief. De correcties worden door de redactie bekeken en vervolgens aangepast of toegevoegd op de website bij de betreffende onderwerp.

Voor aanvullingen als digitale foto's kan ook een directe mail gestuurd worden naar poparchief@groninger archieven.nl.

Afhankelijk van de hoeveelheid aanvulling of correctie kan het een paar dagen tot drie weken duren voordat de digitaal aangeleverde informatie is verwerkt en geplaatst.

P. Ik speel in een band en wil graag in het poparchief van Groningen opgenomen worden. Wat moet ik hiervoor doen?
Via CONTACT op de website vind je de contactgegevens van het Poparchief Groningen. Hier kun je ook via een contactformulier informatie sturen naar de redactie van het poparchief.

Q. Ik heb heel veel popmateriaal wat ik aan het archief wil schenken. Kan hier apart een afspraak voor gemaakt worden?
Als je veel spullen hebt die je graag wilt komen langsbrengen, dan kun je een afspraak maken met één van de medewerkers van het Poparchief Groningen. Neem in dit geval telefonisch of via het contactformulier op de website contact met ons op.

R. Ik heb heel veel materiaal wat ik aan het archief wil schenken. Komen jullie dit ook bij mij thuis ophalen?
In principe halen we geen materiaal op bij particulieren en organisaties. Maar het kan geen kwaad even via CONTACT te informeren naar de opties.

S. Kan ik mijn muziek zelf digitaal aanleveren?
Ja, dat kan. Maar het GAVA, dat de analoge beeld- en geluidsopnames digitaliseert, werkt met hoge standaarden. Indien mogelijk wordt daarbij het zgn. ‘bronmateriaal’ gebruikt, dat wil zeggen: de meest oorspronkelijke opname.
Voorbeeld: iemand heeft ooit een concert gefilmd op super8-film. Daarvan is in de loop van de tijd weer een kopie op VHS gemaakt (bijv. d.m.v. projectie op een witte wand), die later weer is overgezet op DVD. Inmiddels is de DVD op de computer als digitaal bestand aanwezig. Het bronmateriaal is dan de originele super8-film. Alles wat daarna komt is vrijwel zonder uitzondering van (beduidend) mindere kwaliteit. Hetzelfde geldt voor geluid en fotografie.
Het liefst zien we dus dat je opnames (beeld, geluid, foto) bij ons langsbrengt, zodat het GAVA kan beoordelen hoe het materiaal het best kan worden overgezet.